考官思辨面(miàn)试中的(de)谈话技巧
招聘(pìn)人才最关键的就是面试环节,也(yě)是最难(nán)的环节,不仅难在察言观色(sè)上,更难在主考官的谈话艺术和掌控技巧上(shàng)。本篇我们就一起(qǐ)来对这种言语交锋(fēng)中的智(zhì)慧(huì)进(jìn)行思辨,以便考(kǎo)官能游刃(rèn)有(yǒu)余、从容应对各(gè)类高人牛人,识(shí)才(cái)而不失才、得才而不得豺。
一、位(wèi)势差异
一(yī)般来说,应试者(zhě)处于(yú)求(qiú)职的(de)地位,必然有一种被动的(de)感觉(jiào),相对(duì)比较(jiào)弱势,而考官就比较主动(dòng),可以任(rèn)意(yì)对来(lái)者发(fā)问,按照自己的需求来了解应(yīng)试者的各(gè)种信息,这(zhè)就(jiù)是位势差异。
正因为如此(cǐ),考官往往容易显(xiǎn)得高高在上,甚至像在菜市场砍价一(yī)样对付人才,这样就很容易伤害人才,无意识地流露出(chū)消极的信息,也(yě)极有(yǒu)可能不自觉地(dì)关上了(le)企业大门(mén)或者关闭了来者的心扉,这是很危险的。所以,这个时候,当你感觉应试者极有可(kě)能(néng)是你(nǐ)需要(yào)的人才的(de)时候,在面相、声音、举(jǔ)止等方面都有不(bú)错(cuò)的感觉的(de)时(shí)候,一定(dìng)要放下自己的(de)身段与(yǔ)架子,跟应(yīng)试(shì)者平起平(píng)坐,用智慧的语言、拉家常的(de)方式打开对方的话(huà)匣子,从而了(le)解你需要掌握的信息(xī),并及时分析、判断、提炼出来(lái)。面对高人(rén)牛人,更需要(yào)考官(guān)谦卑的智慧与(yǔ)心态。
但是,面试中的情景不都是这样,有的时候位势(shì)会完(wán)全颠倒,这是我们要思辨的重点。可能是考官自己(jǐ)稳不住(zhù)阵脚,把握(wò)不了分寸,变得(dé)好象有点低贱;可能是人(rén)力资(zī)源(yuán)专家面试专业(yè)工作者,被人认为无知(zhī)、被来者看(kàn)低了,甚至出现愚弄考官的情形;可能是来者自恃才高(gāo)八(bā)斗,把自己(jǐ)看成是(shì)皇帝的女儿,过分高调,把“找婆家(jiā)”当成(chéng)了“选女婿”;可能是来者曾经确实有过辉煌的历史,不(bú)得不寻找平(píng)台施展自己的才华(huá),却又活(huó)在过去的(de)时空而放不(bú)下自己的尊严,故(gù)意摆出“老子天下第(dì)一”的架势,希(xī)望马上(shàng)得到这份工作,还要假装自己有资格挑(tiāo)三拣四(sì)。凡此种种,都需要考官(guān)有超人的智(zhì)慧,用谈话的艺术和控场技(jì)巧(qiǎo),来扭转这种局势(shì),而(ér)不能因为自己的能力和智慧有(yǒu)限,简(jiǎn)单粗暴地结束面试(shì),失去那些确实(shí)值(zhí)得你珍(zhēn)惜又值得花精(jīng)力(lì)栽培的(de)好苗子。
二、谈话艺术
谈话的(de)目(mù)的(de)是(shì)为了沟通,考官首先要将自己的价值观(guān)清晰地告诉应试者,先(xiān)做一个铺(pù)垫与(yǔ)引导,以免接(jiē)下来的对话海阔天空漫(màn)无边际。沟通的目的是为了渐行渐近,达成共(gòng)识,也(yě)就是在接纳(nà)别(bié)人的时候达到(dào)被别人(rén)肯定与认同(tóng),所以考官要逻(luó)辑清晰、循序渐进,不时表示点头认可(kě),又发(fā)出新的问题进(jìn)行追问。沟通的境界是心与心(xīn)相(xiàng)连,所以谈(tán)话(huà)的时(shí)候切(qiē)不可随意敷衍或者言不由衷,要不(bú)断地调换位置思(sī)考(kǎo),找认同里的疑问,达疑问(wèn)后的(de)认(rèn)同。
一个考官(guān)无(wú)论(lùn)是专业工作(zuò)者还(hái)是人力资源专(zhuān)业工作者,能不能(néng)被应(yīng)试者刮目相看、肃然起(qǐ)敬,关键就在于你的表达是(shì)不是能够(gòu)帮(bāng)助人(rén)启迪(dí)智慧与人生,能不能有效地根据来者的特质指导他应该成长(zhǎng)的方向(xiàng)和(hé)注意(yì)事项。要做(zuò)到这样,考(kǎo)官必须对工作岗位的素质特(tè)征要(yào)求了如指(zhǐ)掌(zhǎng),对(duì)来者(zhě)的特质能够迅速判断,帮助来者自己分析判断是否(fǒu)匹配或(huò)者存在什么差距,特别是一个活生生的个体,在未来的(de)人生道路上该(gāi)克服什么、加强什(shí)么,能一(yī)针见血地指出来,并且能让人心(xīn)服口服,这就自然把一个(gè)需要的人吸(xī)引过来,让一个不适合的人自己知难而退,并且心存感激和尊(zūn)敬。
当(dāng)然,一(yī)个不(bú)合适的人来(lái)到考官的面前,最后自己(jǐ)感觉能力欠(qiàn)缺(quē)而退了,考官不是简单(dān)地应付说再(zài)见,而(ér)要(yào)再强调其可以进步的阶梯和方向(xiàng),并像对待自己(jǐ)的亲弟弟妹妹(mèi)一样帮助他规划未来的职业生(shēng)涯规划。这样的谈话艺术,使即将入职(zhí)的(de)人(rén)永远尊敬你(nǐ),使(shǐ)现在(zài)不得不放弃的人感激你,成(chéng)为朋友,甚至(zhì)在将来你需要的时候,他会(huì)毫不犹豫地跟随你。
对付高人牛人(rén),谈话艺术特别需要注入(rù)智慧的成(chéng)分。智慧(huì)就是认(rèn)识(shí)事物本质的(de)能(néng)力、把(bǎ)握时(shí)机的能力、判断是非的能力。只要(yào)考官能恰到时机地对高人牛人的语言(yán)进行总结分析,说给他(tā)听,让他接受(shòu),你(nǐ)的谈话才有份量、占到先机,让高人牛人(rén)不可小看考官并开始检视(shì)自我。
比如(rú),当一个人频繁跳槽而又总是(shì)说东(dōng)家不(bú)好说自己如何出色的(de)时候,你可以告诉他(tā):“你很有专业能力,我(wǒ)能感觉得出来,但你最(zuì)欠(qiàn)缺的(de)就是(shì)谦(qiān)卑的态(tài)度、自我反(fǎn)省能力、自我(wǒ)批(pī)判能力。一个人能不(bú)能成功,很大程度上取决于自身对环境的适应能力,你要是能改(gǎi)进这个毛病,必定前(qián)途无量(liàng)”;
当一个人滔(tāo)滔不绝表达自(zì)己如何专业并做出过很多(duō)贡献(xiàn)的时候,你告诉他:“你的能力(lì)的确让人佩服,而且很有责任心,但你缺(quē)乏人生的使命感,始(shǐ)终不知道自己这一辈(bèi)子要做什么(me),你必须把这个问(wèn)题(tí)搞清楚,将自己(jǐ)定位准确,你的专业(yè)才华才不至于(yú)在贡献中浪费”;
当一个人(rén)的表达重复罗嗦的时候,你告诉(sù)他(tā):“你的能力没有问(wèn)题,但(dàn)你十(shí)分欠(qiàn)缺抽象的概念思维能力和(hé)思辨能力,逻辑不清楚,抓不住(zhù)要点,不(bú)善于(yú)总结提炼,这是你急于要提升的方面”;
当一个人口口声声(shēng)说(shuō)要换工作挣更多的钱的时候,你告诉他:“工作不是(shì)完全为了挣钱,工作的目(mù)的是创(chuàng)造价值(zhí),有(yǒu)了价值就会有价格,这(zhè)就是工资,当然工资是会围绕价(jià)值波动(dòng)的,关键还是看(kàn)你(nǐ)能创造多(duō)少价(jià)值”;
当(dāng)一(yī)个人希(xī)望从事管理工作,你就问他一个(gè)合格的中高(gāo)层管理者应(yīng)该具备什么样的素(sù)质特征,他答不上(shàng)来你(nǐ)就告诉他(tā);
当一个人(rén)谈专业工作而你不擅长,你就问他如果(guǒ)做这个专业工作的事业规划,一般(bān)都会有问题,你就告诉他(tā)从目(mù)标、步骤、策略出发来谈(tán);
当一个人(rén)大(dà)谈(tán)专(zhuān)业你跟他讲多(duō)重T型(xíng)知识结构;
当(dāng)一个人(rén)跟你(nǐ)狂妄你跟(gēn)他讲谦卑;
当一个人跟你讲知识与学(xué)历,你告诉他学历不等于学问、知识不(bú)等于智慧;
当一个人讲上司不好你跟他讲服从与(yǔ)执(zhí)行力;
当一个人跟你说能(néng)为企业立(lì)即(jí)挣多少钱,你跟(gēn)他讲团队和(hé)价值创造;
当一个人(rén)跟你说被小人陷害,你(nǐ)跟他说高人贵人小人(rén)情人(rén)都(dōu)是(shì)成功的要素;
当一个人显得很精明(míng)总是要占上(shàng)峰,你跟他(tā)说赢(yíng)家的特质是弱智的表情(qíng)、谦卑的心态、舍得的心胸(xiōng)、热情的个性;
当一个人目中无人藐(miǎo)视一切(qiē)的时候,你跟他说做人(rén)比做事重要;
当一个人做人极受尊重但缺乏专业能(néng)力的时(shí)候,你跟(gēn)说他在这个岗位(wèi)做事比(bǐ)做人重要……
既然谈(tán)话是艺术(shù),语调很重要(yào),一定要把(bǎ)强(qiáng)调的重点说(shuō)清(qīng)楚。而且,要根据人的个性来(lái)进行演绎,有的人需(xū)要铺垫,有的喜欢一(yī)语中的。该直说的不要掖着(zhe),该拐(guǎi)弯(wān)的不要直捅。这样对待高人牛人,没有(yǒu)一个(gè)不(bú)会对你佩服得五体投地的,谁还(hái)敢再(zài)牛得起来?
三、掌控技巧(qiǎo)
摆(bǎi)正了位置并时刻换(huàn)位思考(kǎo),正确地运用了谈话艺术,面试基本上是成功的。但有时(shí)候会出现意想不到(dào)的情形(xíng),如出现(xiàn)冷场、被牵(qiān)着鼻子、偏(piān)离了主题,这时候就需(xū)要考官有很好的控(kòng)场技巧,就类似于(yú)主持人(rén)总能(néng)很好(hǎo)地把握现(xiàn)场的氛围一样,让面试(shì)过程(chéng)轻松、愉悦、简单、高效(xiào)。
冷场的出现一般是应试者出现(xiàn)了心理(lǐ)抗拒、胆怯或者失去(qù)意(yì)愿造成的,主要的原因还是考官(guān)错(cuò)误地传递了信息(xī)或(huò)者传(chuán)递的信息被人错误地接纳。这个时候,如果你根本看不上(shàng)来者(zhě),就此了结,如果还比较欣赏这个人才,在一对一的情形,就用轻松(sōng)幽默的(de)故(gù)事暖场一下,把气氛活跃起来(lái),消(xiāo)除误会或(huò)抵触(chù)情绪;在多(duō)对一的情形,主考官就要发话,让(ràng)应试者(zhě)先退(tuì)场,大家商议一下,再(zài)考虑是否继续(xù)谈(tán)话。
面试被来者(zhě)牵住鼻子(zǐ),这是很愚蠢(chǔn)的(de)面(miàn)试,不会(huì)有成功(gōng)的(de)结果。因为,要不是来者(zhě)看不起考官、看不起企(qǐ)业,没有结果,就(jiù)是人来(lái)了以后(hòu),迟早还会离开。所以,这个时候,考官或者直接刹车,用上面的谈话艺术找(zhǎo)出问题,牵住(zhù)来(lái)者(zhě)的鼻子,或(huò)者就干脆宣布面试就(jiù)此结束,告诉他需要(yào)等待(dài)大家(jiā)的复议才有结果(guǒ),实际上此(cǐ)刻就赶紧从内心放(fàng)弃(qì),因为你驾御不了这个人。
当应试者滔(tāo)滔(tāo)江水不停(tíng)又偏(piān)离(lí)主题的时候,考官(guān)要立即出来(lái)控场。这比较简(jiǎn)单:“你的表达我非(fēi)常赞同,但有一个(gè)疑问,刚才(cái)你提到这个问(wèn)题,我想请你(nǐ)再逻辑地讲明白一点”,这时起(qǐ),你可以根据他说的关键语(yǔ)适时不断地追问,他的口水就会少了(le),你(nǐ)就可以判(pàn)断(duàn)真伪(wěi)。因为我们说言多(duō)必失就是这个道理(lǐ),一个滔滔(tāo)不(bú)绝的(de)人,不是(shì)想蒙混过关,就是想回避主题。了解这点,就知道如何把这个场面牢牢地控制住了。控场的(de)关键,就是考官要能够迅速分析(xī)面前的人(rén),并(bìng)及时地对他做出评价(jià),从人品的角度(dù)、态度的角度、知识(shí)的角度、智慧(huì)的角度,直接说(shuō)出来,这(zhè)样就(jiù)不(bú)会出现问题,让应试(shì)者高度集中注(zhù)意力,跟着考官的思维快速(sù)转换并对答如流(liú)。
总而言之,我们必(bì)须(xū)明白,人(rén)是企业最宝贵的资源(yuán),就跟自己的老婆孩子一(yī)样,要不就不要,要了就必须(xū)负责(zé)到底,所以一定要在面(miàn)试的(de)时候,充分发挥(huī)考官的‘B超’功能,切不可病从口入、后患无穷。还(hái)是(shì)我在《思辨(biàn)企(qǐ)业(yè)选人哲学》里说的,我们尽量(liàng)不要使(shǐ)用(yòng)高人牛人,因为这类人往往IQ很高(gāo),CQ、EQ、AQ都比(bǐ)较低。而IQ高的人,往往(wǎng)重功利、爱计较、不合(hé)群、自清高、不忠诚、难领导(dǎo)、较冷漠(mò)、不舍得、总(zǒng)记仇、钻(zuàn)死角、好较劲,往往是豺不(bú)是(shì)才,在企(qǐ)业难以有较好的表现。人才,匹配适应就是最好。
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